§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Tai Chi Midtjylland, almindeligvis forkortet til TCM.
Foreningens hjemsted er Herning.
Foreningen er stiftet den 26. april 2011.
§2 Foreningens formål
Formålet med foreningen er at tilbyde interesserede medlemmer mulighed for at dyrke Tah Chi Chuan og Qigong. Med udgangspunkt i disse aktiviteter og med afsæt i det sociale liv i klubben er målet at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage aktivt medansvar for foreningens virke.
Herudover er formålet med foreningen:
- At fremme helbred og harmoni i krop og sind
- At ansætte en instruktør til at forestå undervisningen
- At ethvert medlem får mulighed for at videreudvikle eget niveau gennem holdundervisning, studier i teams eller via selvstudium.
§3 Optagelse af medlemmer
Som aktivt medlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål.
Stk. 2. Der kan optages nye medlemmer i løbet af året.
Stk. 3. Indmeldelse foregår ved at aflevere en udfyldt tilmeldelsesblanket og betale kontingent iflg. vedtægterne.
Stk.4. Passive medlemmer optages uden ret til ordinær undervisning, men med adgang til ekstraordinære kurser.
§4 Kontingent
Halvårligt medlemskontingent fastsættes på generalforsamlingen.
Stk.2. Kontingent betales forholdsmæssigt ved indmeldelse og herefter forud for et halvt år ad gangen.
Stk.3. Kontingentet dækker ikke ekstraordinære kurser.
§5 Udmeldelse – eksklusion
Udmeldelse sker ved skriftlig meddelelse til kassereren.
Stk.2. Indbetalt kontingent kan ikke kræves tilbagebetalt.
Stk. 3. Et medlem kan udelukkes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen. Det udelukkede medlem kan anke beslutningen på førstkommende generalforsamling.
§6 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelse varsles offentlig annoncering/opslag på bibliotek eller lign., ved opslag i træningslokalet, på foreningens hjemmeside samt ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret
Stk. 5. En rettidig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Stk. 6. Alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal bortset fra eventuelle eksklusioner, foreningens ophør og vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med 2/3 flertal.
Stk. 7. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 8. Der skal foretages skriftlig afstemning, hvis 5 medlemmer ønsker dette.
§7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af eventuelt indkomne forslag
- Valg i henhold til § 8
- Valg af revisor og revisorsuppleant
§8 Bestyrelsens sammensætning
Foreningen består af en bestyrelse på 5 medlemmer:
- Formand
- Næstformand
- Kasserer
- To menige medlemmer
Bestyrelsens sammensætning kan være repræsenteret af såvel instruktør som udøvende eller passive medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer på det førstkommende bestyrelsesmøde, som skal være afholdt senest 14 dage efter generalforsamlingen. Der skal vælges en sekretær blandt bestyrelsesmedlemmerne. Herudover skal der vælges en revisor og en revisorsuppleant, de sidste to skal vælges uden for bestyrelsen.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gagen. I lige år er to bestyrelsesmedlemmer på valg, i ulige år er de øvrige tre medlemmer på valg. Formand og kasserer skal være myndige og bør ikke være på valg samme år.
Stk. 2. Fraværende medlemmer kan vælges, når der foreligger skriftligt tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post.
Stk. 3. Bestyrelsen har beføjelse til at nedsætte de nødvendige udvalg og arbejdsgrupper.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§9 Tegningsret
Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf formanden eller næstformanden skal være den ene og kasserer den anden.
Stk. 2. Intet medlem hæfter personligt for forpligtelser indgået på foreningens vegne.
§10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt, indeholdende motiveret dagsorden, ønsker dette.
Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
§11 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren.
Det reviderede driftsregnskab og status, forsynet med påtegning af revisoren, forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.
§12 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Formåls- og opløsningsparagraf kræver dog kvalificeret flertal jf. § 13
§13 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at min. 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves at min. ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Stk.2. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilket almennyttigt formål i Herning Kommune, foreningens evt. formål skal gå til.
§16 Datering
Disse vedtægter træder i kraft ved afslutningen af den stiftende generalforsamling den 26. april 2011.